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北京展覽館展廳使用須知

  • 時(shí)間:2010-7-27
  • 文章來源:北京中展偉業(yè)客服部
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1、施工管理細(xì)則

(1)、提交委托布展施工平面圖

主辦單位應(yīng)于進(jìn)館施工前一周向北展展覽分公司提供經(jīng)安全消防部門批準(zhǔn)的展覽會(huì)施工圖紙(一式三份),圖紙內(nèi)容包括:

a展館號(hào)、攤位號(hào)及展位面積;

b展臺(tái)高度及布展材料;

c燈具、電器位置圖,注明使用何種燈具和電器及其功率、總用電量;

d需24小時(shí)供電的設(shè)備,必須在圖紙上標(biāo)明具體位置及其負(fù)荷和施工方案;

e分別注明標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)與特殊展臺(tái);

f標(biāo)明排水點(diǎn)、煙、氣排出點(diǎn)等管道系統(tǒng);

g館內(nèi)外布置的旗幟、標(biāo)志、懸掛式陳列品,說明其規(guī)格尺寸、重量、安放地點(diǎn)等;

h擬租用家具、電話的擺放位置;

I展品負(fù)荷,尤其是重型機(jī)械的動(dòng)負(fù)荷、靜負(fù)荷。

(2)提交委托美術(shù)裝璜、廣告及楣板字的內(nèi)容與小樣:在提交施工平面圖的同時(shí),主辦單位還應(yīng)提供需北展展覽分公司制作的大橫幅、海報(bào)、北大墻主會(huì)標(biāo)、圓拱廣告牌等展廳內(nèi)外的美術(shù)裝璜、廣告及楣板字的內(nèi)容及小樣。若主辦單位不能在進(jìn)館前一周提供小樣,將收取100%加急費(fèi)。

(3)簽定委托書

進(jìn)館前一周,根據(jù)已確定的布展施工圖及美術(shù)裝璜內(nèi)容,主辦單位與北展展覽分公司簽訂布展及美術(shù)裝璜委托書。委托書一經(jīng)簽定,北展展覽分公司將嚴(yán)格按其執(zhí)行。若施工期間,由于主辦單位的原因,欲對(duì)施工圖或小樣進(jìn)行修改,經(jīng)我方許可后,可重新簽單并支付一定的修改費(fèi)用。

(4)對(duì)自建攤位的管理

自建攤位即所有非北展展覽分公司搭建的攤位。本著“誰主辦、誰負(fù)責(zé)”的原則,自建攤位的施工安全、展臺(tái)安全,由主辦單位負(fù)責(zé)安全管理和檢查。一旦發(fā)生事故和任何糾紛(包括其它搭建公司與第三方的糾紛和法律責(zé)任)由主辦單位負(fù)責(zé)解決,并承擔(dān)相應(yīng)的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

自建攤位須于進(jìn)館前一周內(nèi)向北展展覽分公司提供有關(guān)施工圖紙、電路圖并按標(biāo)準(zhǔn)交納管理費(fèi)。同時(shí)每個(gè)特裝展位須交納施工押金,(展臺(tái)搭建施工在布撤展工作中,給展館造成損失和損壞,按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。)展會(huì)結(jié)束后,退還押金。(有關(guān)費(fèi)用見報(bào)價(jià)單)

布展施工單位須經(jīng)北展展覽分公司認(rèn)可,且所有施工人員應(yīng)持北展展覽分公司頒發(fā)的施工證進(jìn)館施工,施工單位應(yīng)將施工人員名單在進(jìn)館前一周交至北展展覽分公司施工管理部,并辦理施工證件。

2、進(jìn)出館施工須知:

(1)進(jìn)入場館施工時(shí),須佩戴展覽會(huì)證件,接受保衛(wèi)人員的驗(yàn)證!   

(2)施工人員須遵守北京市、展館相關(guān)規(guī)定,施工時(shí)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間期限和工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行,未經(jīng)批準(zhǔn),不得在非工作區(qū)和工作時(shí)間內(nèi)作業(yè)。

3、技術(shù)安全規(guī)定:

(1)主辦單位及參展廠商必須嚴(yán)格遵守消防、公安等政府有關(guān)部門發(fā)布的對(duì)展覽會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度。

(2)展架間通道寬度符合北京市公安、消防相關(guān)規(guī)定,不得遮擋、阻塞消防器材、衛(wèi)生間及配電柜。

(3)任何臨時(shí)搭建物與墻面必須保持0.6米的檢修通道。不允許主辦單位及施工單位在妨礙消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)施、空調(diào)排風(fēng)口和廳內(nèi)空氣流動(dòng)的地方搭建隔離物或展板以及堆放任何物品。北展展覽分公司有權(quán)要求主辦單位將阻塞過道、安全出口、安全裝置、設(shè)施的物品移開。如果主辦單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未予履行,由此而引發(fā)的一切風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用將由主辦單位承擔(dān)。

  • (4)所有搭建工程,不得影響北展展覽分公司監(jiān)控系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

(5)未經(jīng)展覽公司許可,不得擅自變動(dòng)、閉合原有的水、電、氣等供應(yīng)設(shè)施。

(6)展廳的門、窗、柱、地板、天花板等不得釘釘、鑿洞、懸掛或張?zhí)繉憽?/P>

(7)館內(nèi)不得使用或行駛履帶式機(jī)械。

(8)特裝攤位高度不得高于展廳限定高度。(限高見展廳技術(shù)參數(shù)表)

(9)展品有操作振動(dòng)部位,地面負(fù)重能力減少50%,展品運(yùn)輸、安置、展品操作等應(yīng)參考“展廳技術(shù)參數(shù)表”。

(10)廳頂防火噴淋設(shè)施或燈具上嚴(yán)禁系掛物體。

4、防火安全規(guī)定:

(1)除指定地點(diǎn)外,任何時(shí)候館內(nèi)都嚴(yán)禁吸煙和明火作業(yè)。

(2)展廳內(nèi)嚴(yán)禁使用或展出任何易燃物品,布展材料一律使用阻燃或防火材料,禁止使用織物,保證安裝牢固可靠。

(3)展廳內(nèi)嚴(yán)禁現(xiàn)場噴漆作業(yè),嚴(yán)禁使用汽油、酒精、稀料等易燃物品。

(4)施工單位要準(zhǔn)時(shí)參加由公安、消防部門組織的展前安全檢查,對(duì)公安、消防部門提出的不安全隱患應(yīng)及時(shí)糾正。

(5)在進(jìn)館前,主辦單位應(yīng)與公安、消防及北展展覽分公司聯(lián)系,制定展廳現(xiàn)場應(yīng)急與疏散措施,并指定專人負(fù)責(zé)。

5、展館及其設(shè)施的使用

(1)所有展館的設(shè)備設(shè)施,不能拆除、搬移和損壞。

(2)不得在建筑物的任何部位打孔、粘貼。

(3)凡對(duì)館內(nèi)建筑及其設(shè)施或其中任何部分造成改變或改觀,主辦單位負(fù)責(zé)恢復(fù)原狀并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用。

(4)下列物品禁止進(jìn)入館內(nèi):武器、槍支、刀劍、彈藥、炸藥、易燃物、放射性物質(zhì)和其他危險(xiǎn)物品、禁止進(jìn)口的物品、侵犯專利權(quán)的物品,任何有礙展覽館順利經(jīng)營的物品和任何被政府有關(guān)部門禁止的物品。

6、緊急疏散措施

(1)主辦單位應(yīng)制定展覽期間的火災(zāi)應(yīng)急方案,并報(bào)北展保衛(wèi)部門及公安等有關(guān)部門備案.

(2)主辦單位及其人員應(yīng)遵守所制訂的緊急疏散措施。

(3)主辦單位有義務(wù)對(duì)緊急疏散措施進(jìn)行告知,在緊急情況下應(yīng)聽從大會(huì)工作人員的指揮。

7、清潔衛(wèi)生管理辦法:

(1)主辦單位在施工及展出過程中,應(yīng)保持展廳、展場衛(wèi)生,不在展廳、廣場及附近區(qū)域留有木板、氈毯、釘子、板條箱及其它廢料。如需北展展覽分公司雇用清掃人員清理此類廢料,則有關(guān)費(fèi)用應(yīng)由主辦單位承擔(dān)。

(2)不得在展板、展架上使用不干膠、雙面膠等有損展具的物品,違者每塊罰款150元。

(3)如主辦單位、參展者或參觀者使用不當(dāng)疏忽,致使衛(wèi)生間和供水處停止運(yùn)轉(zhuǎn)或堵塞,主辦單位必須支付由此產(chǎn)生的清潔和維修費(fèi)用。

(4)不得使公共區(qū)域受阻或在此堆放雜物。

(5)事先未經(jīng)北展展覽分公司的書面同意,不得在公共區(qū)域展示任何標(biāo)記、通知或招貼。

  • 為維護(hù)參展人員的身體健康,并為展商及觀眾提供一個(gè)良好的展廳環(huán)境,請不要將盒飯帶入展廳。北京展覽館在11號(hào)廳設(shè)有快餐廳。請參展商及觀眾到快餐廳就餐。

8、倉庫使用方法:

北展展覽分公司備有倉庫,可向主辦單位及參展廠商提供倉儲(chǔ)服務(wù)。凡欲租用庫房的主辦單位應(yīng)于簽訂合同后盡快與北展展覽分公司取得聯(lián)系。

9、主辦單位辦公室使用規(guī)定:

(1)主辦單位辦公室如需辦公家具、用具,或要求安裝電話等設(shè)備,則需另行收費(fèi)。

(2)主辦單位不得轉(zhuǎn)租或與第三方共同使用辦公室。

(3)主辦單位辦公室內(nèi)不得存放任何易燃、違禁有害或危險(xiǎn)物品,不得在辦公室內(nèi)烹調(diào)。

(4)主辦單位必須照原樣、原封不動(dòng)地歸還辦公室。如發(fā)現(xiàn)有任何損壞或丟失,則損壞或丟失物品的修理費(fèi)或賠償費(fèi)用應(yīng)由主辦單位支付。

10、加班、專場須知:

(1)加班:

  • 展廳每天正常的租用時(shí)間為8:30-17:00,在布、撤展期間如需加班,主辦單位或施工單位應(yīng)于當(dāng)日16點(diǎn)以前到北展展覽分公司申報(bào),經(jīng)同意并交納加班費(fèi)后,方可加班,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)使用。加班超過當(dāng)晚二十四點(diǎn),按一天館租計(jì)算。

(2)專場:

展覽會(huì)如有專場,主辦單位應(yīng)提前48小時(shí)將專場的規(guī)模、等級(jí)等報(bào)與北展展覽分公司,并提供專場證。

11、空調(diào)

租館期內(nèi)主辦單位若要求使用空調(diào)須提前一天向北展展覽分公司申請并依展覽公司的報(bào)價(jià)付費(fèi)。

12、廳頂懸掛

在展廳內(nèi)懸掛橫幅、條幅,應(yīng)由館內(nèi)工作人員進(jìn)行。收費(fèi)及有關(guān)細(xì)節(jié)請與北展展覽分公司聯(lián)系。

13、對(duì)展廳的現(xiàn)場管理

展覽會(huì)本著“誰主辦、誰負(fù)責(zé)”的原則,北展展覽分公司設(shè)現(xiàn)場組,配合協(xié)助主辦單位對(duì)展廳進(jìn)行現(xiàn)場巡視管理,對(duì)使用過程中的不正當(dāng)行為將采取以下措施。

(1)要求糾正

(2)立即制止違反規(guī)章的行為

(3)禁止違反規(guī)章的人或物品進(jìn)入北展展覽場地

(4)關(guān)閉違反規(guī)章的展臺(tái)

(5)要求對(duì)損壞的設(shè)備、物品或人員傷害進(jìn)行賠償。

北展展覽分公司將依照中華人民共和國的相關(guān)法律,實(shí)施上述1-5條規(guī)定,并以符合所有參展各方的最大利益為目的。如果北展展覽公司根據(jù)上列條規(guī)采取措施,則對(duì)主辦單位、參展者對(duì)由此產(chǎn)生的損失和損壞提出的索賠要求都不予接受。

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